Entscheidungen delegieren

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Definition

Delegieren bezeichnet die Übertragung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnissen von einer Person auf eine andere innerhalb einer Organisation. Dies ermöglicht es einer Führungskraft, bestimmte Aufgaben und Entscheidungen an andere Teammitglieder zu übertragen, um die Arbeitsbelastung zu reduzieren, die Effektivität zu erhöhen und das Potenzial der Teammitglieder voll auszuschöpfen. Beim Delegieren ist es wichtig, klare Anweisungen zu geben, die Verantwortlichkeiten zu definieren und sicherzustellen, dass die Person, an die delegiert wird, über die notwendigen Ressourcen und Kompetenzen verfügt, um die Aufgabe erfolgreich zu bewältigen. Die Führungskraft behält dabei die Verantwortung für die Überwachung des Fortschritts und die Gewährleistung der Qualität der Arbeit.

Andere entscheiden lassen

Eine Führungskraft kann die Entscheidungsfindung auch auf andere Personen oder Teams in der Organisation delegieren, um so den Gestaltungsspielraum abzugeben. Wenn die Führungskraft die Entscheidungsfindung delegiert, gibt sie eine Teilverantwortung an andere weiter, die dann in der Lage sind, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen. Die Führungskraft bleibt trotz Delegation der Entscheidung weiterhin verantwortlich für die getroffene Entscheidung und die Art und Weise, wie die Delegation durchgeführt wurde. Es gibt viele Gründe, warum eine Führungskraft Entscheidungen delegieren würde, zum Beispiel, um:

Das Team zu stärken: Indem die Führungskraft die Verantwortung auf andere delegiert, stärkt sie das Team und fördert die Entwicklung der Mitarbeitenden, indem sie ihnen die Möglichkeit gibt, sich mit Entscheidungen auseinanderzusetzen.

Bessere Entscheidungen zu treffen: Indem die Entscheidungsfindung auf mehrere Personen verteilt wird, können mehr Perspektiven und Ideen berücksichtigt werden, was zu besseren Entscheidungen führen kann.

Zeit zu sparen: Wenn die Führungskraft zu viele Entscheidungen allein trifft, kann dies zu Zeitproblemen und Überlastung führen. Durch Delegieren von Entscheidungen können sie Zeit sparen und sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren.

Die Außenwirkung des Delegierens von Entscheidungen hängt davon ab, wie die Entscheidung getroffen wird und wer beteiligt ist. Wenn die Entscheidungsfindung transparent ist und die beteiligten Personen qualifiziert sind, kann das Delegieren von Entscheidungen ein Zeichen für eine starke und vertrauensvolle Führungskraft sein, die in der Lage ist, Verantwortung abzugeben und ihr Team zu stärken. Wenn die Entscheidungsfindung jedoch undurchsichtig ist oder die beteiligten Personen unqualifiziert sind, kann dies zu Misstrauen oder Unzufriedenheit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch bei Kunden oder anderen Stakeholdern führen. Insgesamt kann das Delegieren von Entscheidungen jedoch ein effektives Mittel sein, um die Effizienz und Effektivität einer Organisation zu steigern und das Vertrauen in die Führungskraft zu stärken.