Mit der Engpassanalyse zu mehr Effizienz und Wachstum

Viele stürzen sich sofort auf eine Lösung, ohne den eigentlichen Engpass zu verstehen und lösen damit oft das falsche Problem. Mit Herz, Hirn und Helm, der Business-Podcast für Unternehmer. Hier gibt es in unter 15 Minuten klare Strategien, echte Insights und direkt umsetzbare Impulse.

Kein Blabla, nur Business mit Aha-Effekt. Dein Host Christian Ebler. Herzlich willkommen bei dieser Episode mit dem Titel Mit der Engpass-Analyse zu mehr Effizienz und Wachstum.

Ich bin Christian Ebner, Trainer, Berater und Coach für UnternehmerInnen und in dieser Episode geht es darum, wie du mithilfe der Engpass-Analyse den entscheidenden Engpass in deinem Unternehmen findest. Nach dieser Folge weißt du, wie du Engpässe systematisch identifizierst, wie du Ursachen-Wirkungszusammenhänge erkennst und wie du die Ergebnisse deiner Engpass-Analyse noch besser nutzt. Also bleib dran.

Kennst du eigentlich die wahren Ursachen für deine alltäglichen, vielleicht sogar wiederkehrenden Probleme in deinem Unternehmen? Wenn du jetzt mit Ja geantwortet hast, dann herzlichen Glückwunsch. Meiner Erfahrung nach ist das bei vielen Unternehmen aber oft nicht der Fall. Und zwar aus folgenden zwei Hauptgründen.

Zum einen fehlt es an einer systematischen Herangehensweise bei der Problemlösung und zum anderen verhindert der ständige Zeitdruck, dass eine gründliche Analyse überhaupt durchgeführt werden kann. Und genau hier kommt die Engpass-Analyse ins Spiel. Sie ermöglicht dir, den kritischen Flaschenhals zu entdecken, der dein Unternehmen in seiner Entwicklung hemmt.

Statt immer wieder auf die Symptome zu reagieren, zeigt dir die Engpass-Analyse, wie du das Problem an der Wurzel packen und nachhaltig lösen kannst. Und jetzt schauen wir uns an, wie du die Engpass-Analyse in fünf Schritten anwendest, um wirksame und effektive Lösungen für deine Probleme zu finden. Nicht jeder Prozess in deinem Unternehmen hat die gleiche Bedeutung.

Einige sind erfolgsentscheidend, während andere nur eine untergeordnete Rolle spielen. Wenn du die Effizienz in deinem Unternehmen steigern und nachhaltiges Wachstum erzielen möchtest, ist es essentiell, den wahren Engpass in den erfolgsentscheidenden Prozessen zu identifizieren, sozusagen die Hauptursache, die dein Unternehmen am stärksten ausbremst. Erst wenn du diesen limitierenden Faktor kennst, kannst du gezielt dort ansetzen und die größte Wirkung erzielen.

Die folgenden fünf Schritte helfen dir dabei, genau diesen entscheidenden Engpass in deinem Unternehmen zu finden. Setz dich hin und notiere wirklich alle Herausforderungen, die dir im Alltag begegnen. Alles, was dich nervt, alles, was dich stresst oder alles, was dich nachts wachhält.

Egal, ob groß oder klein. Schreib einfach drauf los. Ohne die Dinge zu bewerten, notiere jedes Problem auf einem eigenen Post-it.

Beispiel, Kundenbeschwerden häufen sich, Projekte dauern zu lange, dein Lager ist ständig leer oder überfüllt, die Stimmung im Marketing-Team ist schlecht, Rechnungen werden zu spät bezahlt oder die Angebotserstellung dauert zu lange. Hier noch ein kleiner Tipp zu Schritt Nummer 1. Am besten funktioniert dieses Brainstorming auf einem digitalen Whiteboard, damit du alles im Blick hast. Daher auch der Hinweis auf die Post-its.

Schritt Nummer 2. Klastere deine Probleme. Sobald du deine Probleme mithilfe von Post-its auf deinem Whiteboard visualisiert hast, beginnst du, ähnliche Probleme zu klastern. Das hilft dir dabei, ähnliche Muster und wiederkehrende Themen zu erkennen.

Beispiele, Probleme mit verspäteten Rechnungen, Liquiditätsengpässe und ausstehende Zahlungen könnten zum Beispiel zur Kategorie Finanzen gehören, Probleme mit Lieferzeiten, fehlenden Materialien oder Überbeständen passen zum Thema Logistik. Auch hier ein Tipp. Nutze Farben oder Markierungen, um verschiedene Cluster sichtbar zu machen.

Frage dich, welche deiner Probleme auf mangelnde Führung, schlechte Organisation oder die Unternehmenskultur zurückzuführen sind. Schritt Nummer 3. Untersuche die Wechselwirkungen. Jetzt kommt der spannende Teil.

Frage dich, ob und wie die einzelnen Probleme miteinander zusammenhängen. Oft sind Symptome nur die Folge eines tieferliegenden Engpasses. Auch hierzu ein Beispiel.

Ein Team verpasst regelmäßig wichtige Deadlines. Zunächst scheint es so, als wären die Mitarbeitenden unmotiviert oder einfach überfordert. Doch bei genauerer Analyse zeigt sich, dass die wahre Ursache mangelnde Führung ist, z.B. indem Prioritäten nicht gesetzt werden.

Der Teamleiter setzt keine klaren Prioritäten, sodass jeder an verschiedenen Aufgaben arbeitet. Es gibt unklare Verantwortlichkeiten. Niemand weiß genau, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist.

Und dadurch wird Arbeit doppelt erledigt oder bleibt liegen. Es gibt auch Spannungen im Team und die Führungskraft kümmert sich nicht um die Konflikte. Sie werden nicht angesprochen, was natürlich zu einer schlechteren Zusammenarbeit führt.

Und das wiederum führt zu ineffizientem Arbeiten, Verzögerungen und letztendlich zu verpassten Deadlines. Also der Tipp an der Stelle, verbinde die Probleme mit Pfeilen, um ihre Abhängigkeiten sichtbar zu machen, denn so erkennst Du sehr einfach die wahren Ursachen. Wir kommen zum Schritt Nummer 4. Finde den Hauptengpass.

Jetzt suchst Du nach der einen Ursache, die am meisten Probleme auslöst und Dein Wachstum am stärksten bremst. Und das ist Dein entscheidender Unternehmensengpass. Auch hierzu ein Beispiel.

Wir haben schon festgestellt, dass der entscheidende Engpass bei der Führungskraft liegt. Sie nimmt sich nicht genug Zeit für Führung, weil sie selbst zu stark ins operative Geschäft eingebunden ist. Solange die Führungskraft im Tagesgeschäft feststeckt, bleibt natürlich keine Zeit, diese strukturellen Probleme zu lösen.

Doch genau hier liegt der Hebel. Erst wenn sich die Führungskraft bewusst Raum für Führung nimmt, kann das Team produktiver, zielgerichteter und effizienter arbeiten. Das ist nur ein Beispiel.

Es kann natürlich sein, dass Dein entscheidender Engpass ganz woanders liegt, zum Beispiel im Marketing, weil Dich Deine Zielgruppe nicht kennt. Bei Deinem Zulieferer, der ständig verspätet und nicht die bestellte Menge liefert. In der Unternehmenskultur die Innovation ausbremst.

In der eingesetzten Software die Prozesse nicht optimal darstellt oder im Onboarding-Prozess der neue Mitarbeitende schlecht integriert. Auch hier noch ein kleiner Tipp an dieser Stelle. Stell Dir die Frage, welches Problem würde die meisten anderen Probleme lösen, wenn ich es behebe? Und schon sind wir bei Schritt Nummer 5. Setze den Fokus auf den entscheidenden Unternehmensengpass und löse ihn.

Jetzt legst Du die Priorität darauf, diesen entscheidenden Engpass zu beseitigen. Alle anderen Probleme sind zweitrangig, bis diese zentrale Blockade gelöst ist. Beispiel ist der Engpass Dein Bestandsmanagement.

Kannst Du neue Lieferstrategien testen, Prozesse automatisieren oder mit anderen Lieferanten arbeiten. Auch hier der Tipp, behalte den Engpass im Blick. Wenn Du ihn gelöst hast, taucht mit der Zeit ein neuer Engpass auf.

Dann kannst Du den Analyseprozess einfach wiederholen. Schauen wir uns jetzt noch an, welche drei Fehler bei der Engpassanalyse häufig gemacht werden und wie Du sie vermeidest. Fehler Nummer 1, Symptome statt Ursachen bekämpfen.

Viele Unternehmen reagieren auf offensichtliche Probleme ohne die eigentliche Ursache zu hinterfragen. Und warum passiert das? Weil wir Symptome leichter wahrnehmen als ihre Ursachen. Hast Du steigende Reklamationen, dann wird der Kundenservice verbessert.

Das kann Dich viel Zeit und Geld kosten, obwohl die wahre Ursache eine fehlerhafte Produktion ist. Tipp, frage Dich ausnahmslos und bei jedem Problem, was steckt wirklich hinter diesem Problem? Erst die Wurzel des Problems finden, dann handeln. Fehler Nummer 2, zu viele Baustellen gleichzeitig.

Wer versucht alles auf einmal zu lösen, verzettelt sich und nichts ändert sich wirklich. Warum machen wir das wiederum? Weil wir denken, mehrere Probleme gleichzeitig anzupacken, löst auch mehrere Probleme. Doch oft gibt es eben diesen einen zentralen Engpass, der viele andere Probleme auslöst.

Und hier lautet der Tipp, fokussiere Dich. Frage Dich, welches Problem hat den größten positiven Effekt, wenn ich es löse? Fokussiere Dich dann auf die Lösung genau dieses Problems. Fehler Nummer 3, zu schnell loslegen.

Viele stürzen sich sofort auf eine Lösung, ohne den eigentlichen Engpass zu verstehen und lösen damit oft das falsche Problem. Warum passiert das? Weil wir es gewohnt sind, sofort ins Handeln zu kommen und es sich gut anfühlt, etwas gegen ein Problem unternommen zu haben. Auch hier lautet mein Tipp, erst alle Probleme visualisieren, Zusammenhänge erkennen, dann handeln.

Hier spart eine gute Vorbereitung am Ende sehr, sehr viel Zeit und unter Umständen auch sehr, sehr viel Geld. Reserviere Dir jetzt einen ganzen Tag für Deine Engpassanalyse und arbeite die 5 Schritte systematisch durch. Nimm Dir die Zeit, Deinen entscheidenden Engpass zu finden und diesen nachhaltig und effektiv zu lösen.

Es wird sich langfristig auszahlen, versprochen. Das Zitat der Woche stammt von Edward Deming. Der Weg zur Verbesserung führt über das Verständnis des Problems.

Das Zitat von Edward Deming unterstreicht, dass echte Verbesserung nur dann möglich ist, wenn man das zugrunde liegende Problem vollständig versteht. Wenn Du das Gefühl hast, dass in Deinem Unternehmen Potenzial ungenutzt bleibt, könnte die Engpassanalyse der Schlüssel zu mehr Effizienz und Wachstum sein. Wir helfen Dir gerne dabei, den entscheidenden Engpass zu identifizieren und ihn gezielt zu beheben.

Falls Du Interesse hast, bieten wir Dir gerne eine kostenlose und unverbindliche Engpassanalyse an, die wir gemeinsam auf einem virtuellen Whiteboard durchführen. Das Ergebnis stellen wir Dir dann via Link gerne zur Verfügung, sodass Du es jederzeit weiter bearbeiten kannst. So können wir gemeinsam herausfinden, wie wir Dein Unternehmen auf das nächste Level bringen können.

Wenn Du Interesse hast, melde Dich gerne über den Link in den Shownotes. Packe Deine Probleme an der Wurzel. Statt nur die Symptome zu bekämpfen, hilft die Engpassanalyse dabei, die wahren Ursachen zu identifizieren und gezielt zu lösen.

Finde den größten Hebel für Veränderung. Nicht alle Prozesse sind gleich wichtig. Konzentriere Dich auf den Engpass, der den größten Einfluss auf Dein Unternehmen hat.

Gehe systematisch vor. Mit den 5 Schritten der Engpassanalyse kannst Du Probleme klar strukturieren und nachhaltige Lösungen entwickeln. Setze den richtigen Fokus.

Vermeide es, Dich in zu vielen Baustellen gleichzeitig zu verlieren. Konzentriere Dich auf den Engpass, der am meisten bewirken kann. Und zu guter Letzt, wiederhole den Prozess regelmäßig.

Sobald Du einen Engpass beseitigst, tauchst der nächste auf. Halte den Prozess am Laufen, um kontinuierlich zu wachsen und effizienter zu werden. Die Fähigkeit, Ursachen-Wirkungszusammenhänge zu erkennen, ist der Schlüssel, um nachhaltige Lösungen zu finden.

Ich hoffe, diese Folge hat Dir wertvolle Anregungen gegeben, wie Du mit der Engpassanalyse die richtigen Hebel für mehr Effizienz und Wachstum in Deinem Unternehmen findest. Wenn Du Deine Gedanken zu diesem Thema teilen möchtest oder Fragen hast, vernetze Dich gerne mit mir auf LinkedIn. Ich freue mich auf den Austausch.

Bis dahin wünsche ich Dir viel Erfolg und alles Gute für Dich und Dein Unternehmen. Dein Christian Ebner. Das war's für diese Folge.

Schön, dass Du dabei warst. Alle weiteren Informationen und die Shownotes zu dieser Episode findest Du unter christianebner.de slash podcast. Du willst mehr Klarheit, mehr Struktur, weniger Stress und eine Strategie, die wirklich funktioniert? Dann stell Dir die eine entscheidende Frage.

Bist Du bereit, nicht nur Dein Unternehmen, sondern auch Dich selbst zu entwickeln? Wenn ja, dann buche jetzt Deine kostenlose Engpassanalyse mit Christian. Mehr Infos findest Du unter christianebner.de slash engpassanalyse. Wenn Du aus dieser Episode etwas für Dich mitnehmen konntest, abonniere gerne den Podcast, teile die Folge und hinterlasse eine Sternebewertung auf Spotify oder iTunes.

So wird der Podcast sichtbarer und erreicht noch mehr UnternehmerInnen wie Dich. Vielen Dank für Deine Unterstützung. Danke auch für Deine Zeit und Dein Vertrauen.

Vertraue aber vor allem darauf, dass Du die Person bist, die Du brauchst, um die Veränderungen, die Du Dir wünschst, zu verwirklichen.